Stud.IP PH-Heidelberg
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Datenschutzerklärung
Sie erhalten als Nutzer/-in unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie und in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die PH Heidelberg Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden. Die Daten werden nur innerhalb der PH Heidelberg verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten ist für Studierende und Promovierende § 12 des Landeshochschulgesetzes (LHG) vom 13.03.2018 i.V.m. den Bestimmungen der Hochschul-Datenschutzverordnung vom 28.08.1992 (in der jeweils aktuellsten Fassung) und i.V.m. § 4 des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) vom 12.06.2018. Für die Daten von Dozierenden und Beschäftigten gilt ferner § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vom 30.06.2017.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an der PH Heidelberg von uns gespeichert.
Für die Nutzung von Stud.IP werden folgende Daten abgefragt und gespeichert:
  • Nutzername
  • Vorname, Nachname
  • Mailadresse
  • Matrikelnummer
Weitere Daten, die evtl. von Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in Stud.IP einstellen. Dazu gehören:
  • Freiwillige Angaben zur Person
  • Beiträge in Foren
  • Beiträge in Wikis
  • hochgeladene Dateien
  • Chatverläufe in Blubber
  • interne Nachrichten
  • Kalendereinträge und Stundenpläne
  • Teilnahme an Lehrveranstaltungen, Studiengruppen, Organisationsgremien
  • Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
  • Beiträge im E-Learning-Modul (Elmo)
  • Beiträge im Persönlichen Lerndialog (PerLe)
  • Kleinanzeigen am Schwarzen Brett
Diese Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Sie haben die Möglichkeit über die Privatsphäreeinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen. Diese Daten werden von Stud.IP intern verschlüsselt abgelegt.


Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Studiums/Ihrer Arbeit bei PH Heidelberg gespeichert. Nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie erhalten jederzeit auf Anfrage Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierzu an u. g. Kontaktadresse.
Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch Schreiben an die u. g. Kontaktadresse widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Eine weitere Nutzung der Lernplattform Stud.IP ist dann aber nicht mehr möglich.
Ausgenommen von der Löschung sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten.
Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in menschenlesbaren, gängigen und bearbeitbaren Formaten zur Verfügung.

Cookies
Stud.IP verwendet ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

Server-Logfiles
Mit dem Zugriff auf Stud.IP werden die IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Name der aufgerufenen Datei, Größe der Datei, Status für den Abschlusszustand der Verbindung, Browserversion und Betriebssystem registriert und gespeichert. Die Logeinträge werden ausgewertet, um Störungen des Dienstes oder Angriffe auf den Dienst zu erkennen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

Kontaktdaten
Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
+49 6221 477-0
info@ph-heidelberg.de

Datenschutzbeauftragte/-r:
Name: Christoph Penshorn
Telefonnummer: Tel.: +49 6221 477-134
E-Mail-Adresse: ds@vw.ph-heidelberg.de
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